一般社団法人 NUKUI OUTDOOR FIELD（以下「当団体」とする）は、温井ダム周辺におけるツアー事業および各種体験サービスの運営にあたり、個人情報の保護を重要な責任と捉える。当団体は、関連する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うため、本プライバシーポリシーを定める。

当団体は、ツアー予約やお問い合わせ、参加同意書の記入などの場面で、必要な範囲の個人情報を取得する。主な取得手段は以下のとおりとする。

• ・予約システム（Airリザーブ）への入力
• ・お問合せフォーム（Googleフォーム等）への入力
• ・ツアー参加同意書への記入
• ・メールやSNS、対面での申込・連絡
• ・アクセス解析ツールによるアクセス情報の取得
• 　収集した個人情報は、次の目的の範囲で利用する。
• ・ツアー・体験サービスの予約管理と実施
• ・安全な運営のための健康状態の確認および緊急時の連絡
• ・お問合せへの回答および必要な連絡
• ・事故や災害など緊急時における救護機関・保険会社等との連携
• ・サービス内容の改善や利用状況の分析
• ・個人を特定しない統計データの作成
• ・法令に基づく対応

これらの目的を超えて利用する必要が生じた場合は、その内容をあらためて示し、本人の同意を得た上で利用するものとする。

当団体が取得する主な個人情報は、次のとおりとする。

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・緊急連絡先・年齢や性別などの属性情報（必要な場合）・健康状態に関する申告内容（安全管理のために必要な範囲）・予約内容や参加履歴

当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じる。個人情報へのアクセス権限は、業務上必要な者に限定し、取り扱いに関する教育・管理を継続的に行う。また、外部サービスや業務委託先を利用する場合は、適切な契約および管理のもとで個人情報を取り扱うものとする。

当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。

• ・本人の同意がある場合
• ・サービス提供のために必要な範囲で、予約システム事業者やフォーム提供事業者などに取り扱いを委託する場合
• ・法令に基づき開示が求められた場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・事故や急病など緊急時に、救急・医療機関、保険会社などと連携する必要がある場合

当団体のウェブサイトでは、サイト利用状況の把握とサービス改善のために、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用する。Google アナリティクスは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集する。これらのデータは個人を特定する情報を含まない。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、データ収集を拒否することも可能である。

当団体のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス状況の把握のためにCookieを使用する場合がある。Cookieはブラウザの設定により受け入れの可否を選択できるが、無効化した場合、一部の機能が正常に動作しない可能性がある。

本人から、自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止などの請求があった場合、法令に基づき、本人確認のうえ適切に対応する。具体的な手続きや連絡方法については、下記お問い合わせ窓口まで連絡を受け付けるものとする。

当団体のウェブサイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて、当団体は責任を負わない。また、通信障害、システムトラブル、第三者による不正行為など、当団体の合理的な管理範囲を超える事象により生じた損害について、当団体は責任を負わないものとする。

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、必要に応じ改定する場合がある。改定後の内容は、本サイト上に掲載した時点から適用されるものとする。

本プライバシーポリシーに関する問い合わせ、個人情報の取り扱いに関する相談、開示等の請求は、下記まで連絡するものとする。

一般社団法人 NUKUI OUTDOOR FIELD

代表理事：福田 真弓

住所：広島県山県郡安芸太田町加計4692-6

TEL：070-9109-0873